可变数据软件如何正确使用首行含列名 使用可变数据软件批量生成条码标签,是如今印刷行业大多都会用到的一 项功能。但是在实际数据库导入过程中,可能会遇到导入后的记录总数和 Excel 中实际数量总是差一个的问题,这种情况是什么原因呢,下面我们就可变数据 软件来详细了解一下。 首先,我们先将下面这个 Excel 文档导入软件,从下表中可以看到,从第 一个开始总共有 16 个数据: 下面我们打开中琅可变数据软件,然后新建标签纸,并点击数据库设置将 上述 Excel 导入软件中: 从下图中可以看到由于 Excel 表中第一行就是数据,不是列名称,但是在 导入数据库时,当勾选了“首行含列名”的选项后,会将第一个数据默认为列名 称而不是实际需要添加的内容,所以在记录总数中就只显示了 15。 所以当 Excel 表或者是其他数据库中第一行数据就是直接要打印的内容时, 要注意不要勾选“首行含列名”的选项,这样导入后的数据就会和我们数据库中 的数量一致了。 在可变数据软件导入数据库时,除了核对记录总数,还可以通过查看“样本 数据”来核对数据是否正确,样本数据是软件展现的数据库中第一个标签上的内 容,如果显示的样本数据不正确时,就需要注意查看我们是否需要勾选使用首 行含列名的功能了。

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